Cập nhật Leaflets là gì? 4 bí quyết cho “ra lò” một Leaflets ấn tượng

Leaflets có thể hiểu theo nghĩa Tiếng Việt là “tờ gấp”. Nhắc đến Leaflets, người ta thường nhầm lẫn với các ấn phẩm quảng cáo như Brochure, Voucher, Flyer, Poster.

Hiểu đơn giản, Leaflets là ấn phẩm mang với tính chất giới thiệu, mang đến thông điệp về một sản phẩm/ dịch vụ nào đó. Bạn thường thấy Leaflets trong những hộp thuốc ở dạng tờ giấy hướng dẫn sử dụng. Leaflets thường được kẹp vào bên trong những Brochure, Folder nhằm mang đến thông tin rõ ràng hơn cho khách hàng.

Không xuất hiện nhiều trong các ngành nghề quảng cáo tại Việt Nam, nhưng Leaflets lại rất được ưa chuộng và hữu ích tại các ngành sản xuất sản phẩm, dịch vụ. Những mẫu mã Leaflets phần lớn là chuyên về thông tin sử dụng sản phẩm, dịch vụ. Do đó, các doanh nghiệp thường chú trọng đầu tư vào Leaflets nhằm gợi nhớ sản phẩm/ dịch vụ của mình trong lòng khách hàng.

Leaflets thường xuất hiện tại những địa điểm tập trung đông người như các sự kiện, cửa hàng quảng cáo, siêu thị, trung tâm thương mại,.. Bởi Leaflets được xây dựng để tiếp cận khách hàng thông qua hình thức PR, quảng cáo ngoài trời của các thương hiệu. Khi họ cho ra mắt một sản phẩm, những bản Leaflets này là các thông tin, cách sử dụng sản phẩm sẽ được doanh nghiệp trao đến tay khách hàng.

Ví dụ: Thương hiệu ra mắt sản phẩm máy xay sinh tố. Trong những buổi quảng cáo tiếp cận người tiêu dùng, doanh nghiệp cần giới thiệu thông tin về sản phẩm, công dụng cũng như chi tiết cách sử dụng máy xay sinh tố như thế nào? Lúc này, những bản Leaflets sẽ được tích hợp các nội dung đó gửi đến khách hàng.

Trên thực tế, Leaflets là ấn phẩm khá giống với Brochure, Voucher, Flyer nên thường khiến nhiều người nhầm lẫn. Để hiểu rõ hơn về Leaflets, Tino Group sẽ giúp bạn phân biệt 3 loại ấn phẩm truyền thông tiêu biểu là: Leaflets, Brochure, Flyer.

• Leaflets: Đa kiểu dáng, đầu tư chuyên nghiệp về nội dung và hình ảnh nên được in trên các loại giấy tốt, công nghệ in chất lượng.
• Brochure: còn được gọi là Pamphlet được thiết kế trên các loại giấy in chất lượng, gấp làm 3 hoặc 4, chứa đựng các thông tin quan trọng.
• Flyer: Còn được gọi là tờ rơi nên Flyer được thiết kế rất đơn giản, in trên giấy kém chất lượng, thậm chí là khá sơ sài, không có gì nổi bật.

• Leaflets: chứa đựng thông tin về sản phẩm/ dịch vụ, hướng dẫn sử dụng nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng tiềm năng đối với sản phẩm nên thường bị nhầm với Flyer. Thường được sử dụng trong một số ngành đặc thù.
• Brochure: được thiết kế để giữ lại, hướng đến đối tượng nhất định vì Brochure chứa các thông tin quan trọng. Brochure được phát vào cuối những buổi thuyết trình, sự kiện, những ai quan tâm thông tin sẽ đến lấy Brochure.
• Flyer: Sử dụng phân phát với số lượng lớn tại những nơi công cộng đông người, hướng đến mọi đối tượng, thường thì người ta chỉ xem một lần rồi bỏ nên các thông tin chỉ ở mức giới thiệu sơ sài.

• Leaflets: Đa dạng và phong phú với các kích cỡ như A6, A5, thậm chí là A4 ở dạng phẳng thông thường hoặc gấp 2, gấp 3 tùy mục đích sử dụng.
• Brochure: Thường có kích cỡ như giấy A3, A4, A5 và được gấp 2 hoặc gấp 3 tùy vào mục đích sử dụng.
• Flyer: Có kích cỡ như tờ A4, A5, A6

Một Leaflets được đánh giá là chuyên nghiệp khi cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về sản phẩm/ dịch vụ cũng như thương hiệu doanh nghiệp đến người xem chỉ với một không gian nhỏ trên giấy. Nếu doanh nghiệp quan tâm đầu tư, tạo nên Leaflets chất lượng sẽ được tiếp cận gần hơn với khách hàng mục tiêu. Qua đó, khách hàng nhanh chóng nắm những thông tin gồm tên thương hiệu, logo, thông tin liên lạc để người dùng có thể dễ dàng tìm đến doanh nghiệp khi muốn mua sản phẩm.

Leaflets không đơn thuần là một tờ giấy với các thông tin khô khan, nhạt nhẽo chỉ toàn chữ với chữ. Mà Leaflets phải có tiềm năng thu hút và thúc đẩy khách hàng tìm hiểu, khơi dậy sự hứng thú và chuyển đổi hành vi tiêu dùng. Do đó, doanh nghiệp thường đầu tư rất kỹ cho các Leaflets trước khi trao tay khách hàng, cuốn hút ngay từ ánh nhìn đầu tiên và lưu giữ những thông tin giá trị, hình ảnh về thương hiệu trong lòng khách hàng.

Bên cạnh đó, vì là một bản cứng nên Leaflets được đánh giá có triển vọng, một phương thức quảng cáo ổn định lâu dài.

Hình thức phát Leaflets trong những sự kiện hoặc gửi qua khe cửa của các gia đình không còn quá xa lạ. Đây là hình thức quảng cáo phổ biến được nhiều doanh nghiệp sử dụng, dù đó là nhãn hàng hay một Agency. Bởi chi phí sản xuất Leaflets cũng như mức phí cho nhân viên phân phát thấp hơn nhiều so với số tiền phải trả cho những hình thức Digital Marketing hiện nay. Chưa kể những nỗi lo về việc đầu tư vào các kênh Marketing đó không phù hợp khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, dẫn đến lãng phí tài nguyên, tiền bạc mà không hiệu quả.

Leaflets luôn được đầu tư về bố cục, hình ảnh, nội dung nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng nhiều nhất có thể. Về cơ bản, Leaflets có đặc điểm rất ưa nhìn và nhiều mẫu mã linh hoạt, mới mẻ giúp khách hàng luôn cảm thấy tò mò, hứng thú.

Bên cạnh đó, Leaflets có sự đa dạng về kiểu dáng, kích thước giúp doanh nghiệp tạo nên các Leaflets trực quan, dễ quan sát và nắm bắt thông tin ngay.

Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, chiến lược phát Leaflets tại các khu vực đông người hoặc nhà riêng gần khu vực bạn kinh doanh rất tiềm năng, giúp bạn nhắm đến mục tiêu hiệu quả. Khó để tìm thấy cách quảng bá, tiếp cận nào vừa truyền tải đầy đủ thông tin vừa tiếp cận trực tiếp như Leaflets. Vì ngay cả các kênh Digital Marketing cũng chưa chắc là nhắm tới tất cả mọi người trong khu vực mà chi phí vô cùng đắt đỏ.

Tương tự như việc xác định mục tiêu của chiến lược Marketing hay một định hướng kinh doanh, xác định mục tiêu cho Leaflets cũng được xem là bước vô cùng quan trọng để tối ưu hóa quá trình sản xuất.

Để xác định mục tiêu chính xác, bạn có thể đi tìm lời giải cho những câu hỏi như:

• Leaflets được thiết kế cho đối tượng nào?
• Hướng tới khách hàng mục tiêu như thế nào?
• Leaflets được sử dụng với mục đích gì? Số lượng bao nhiêu là đủ?
• Tính chất của điểm đến phát Leaflets như thế nào?

Việc xác định rõ đối tượng khách hàng mà bạn hướng đến theo độ tuổi, nhu cầu, khả năng tài chính cũng như nơi sinh sống sẽ giúp bạn định hình được giá trị Leaflets mà bạn sẽ thiết kế. Ví dụ như sản phẩm có giá thành cao, sang trọng cần hướng đến phân khúc khách hàng tầm trung trở lên. Việc phân phát Leaflets trên phạm vi rộng sẽ rất khó để bạn tiếp cận tệp khách hàng cần thiết. Bên cạnh đó, bạn đừng quên tìm hiểu thói quen, nhu cầu tiếp cận thông tin của khách hàng đối với loại hình tờ rơi nói chung. Sau khi giải đáp được những yếu tố trên, bức tranh tổng thể về việc sản xuất, thiết kế Leaflets đã phần nào được phác thảo rõ ràng hơn.

Trước khi quan tâm đến việc tạo ra một Leaflets độc đáo, cuốn hút khách hàng, bạn cần phải đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản trong Leaflets. Tuy từng lĩnh vực, định hướng doanh nghiệp mà Leaflets sẽ có cách triển khai nội dung khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản một Leaflets chuẩn cần đảm bảo các thông tin cơ bản là: tiêu đề, thông điệp truyền tải, logo, hình ảnh minh họa.

Tiêu đề

Một Leaflets chuyên nghiệp nhất định không thể thiếu tiêu đề, đây là điểm nhận dạng đầu tiên để người xem ngay lập tức có thể biết Leaflets nói về nội dung gì, của đơn vị nào?

Tiêu đề cần phải rõ ràng, nổi bật có thể khiến khách hàng lưu giữ ngay khi cầm và có thể là gợi lại trong khách sau khi đặt Leaflets xuống. Lời khuyên cho bạn: tiêu đề hãy thật ngắn gọn, sáng tạo.

Thông điệp truyền tải

Nếu tiêu đề có thể níu giữ khách hàng ở lại thì thông điệp truyền tải sẽ quyết định khách hàng có yêu thích, hứng thú với sản phẩm/ dịch vụ của thương hiệu hay không. Một thông điệp giá trị, sáng tạo, cung cấp thông tin hữu ích sẽ để lại ấn tượng lâu hơn trong tâm trí người xem.

• Giới thiệu thương hiệu: đây có thể xem như lời nhỏ cùng khách hàng, giúp họ biết một cách nhanh chóng, nhận diện về đặc điểm thương hiệu của ban.
• Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ cung cấp: Đây là phần nội dung chính nên cần sự chỉn chu, tâm huyết từ ngôn từ cho đến hình ảnh trong Leaflets. Bạn nên cung cấp những thông tin, kiến thức trọng tâm về sản phẩm có giá trị hữu ích, ứng dụng trong thực tế hay sản phẩm có thể giải quyết được vấn đề gì cho khách hàng sẽ thu hút hơn thay vì bạn chăm chăm ca ngợi tốt về sản phẩm.

Điều khách hàng quan tâm nhất khi sở hữu Leaflets trong tay là cần biết sản phẩm của bạn sẽ giúp gì cho họ. Nắm bắt nhu cầu này, bạn nên đưa ra ví dụ thực tế, phản hồi từ khách hàng đã trải nghiệm để làm lời chứng thực tốt nhất.

Thông tin liên hệ

Những đầu tư về nội dung, hình ảnh có thể trở thành số 0 nếu bạn thiếu đi thông tin liên hệ. Trừ trường hợp khách hàng quá ấn tượng và thật sự có nhu cầu về sản phẩm/ dịch vụ của bạn thì họ sẽ tìm cách để có thông tin liên hệ. Bạn có thể chèn vào Leaflets một số thông tin như số điện thoại, website, Fanpage,… để khách hàng có thể chủ động tìm đến bạn bất để khi nào.

Logo

Hình ảnh logo đặt trong Leaflets chính là logo thương hiệu doanh nghiệp. Do đó, bạn cần quan tâm kỹ về chất lượng hình ảnh logo, tránh tình trạng sau khi in ra, logo bị vỡ nét, mờ ảo trông rất thiếu chuyên nghiệp. Đồng thời, vị trí đặt logo cũng khá quan trọng. Bạn có thể đặt ở góc trái của tờ Leaflets. Trường hợp doanh nghiệp chưa có logo, quá trình thiết kế logo cho Leaflets nên có sự đồng bộ, thống nhất với đặc điểm công ty.

Hoàn thành các thông tin cần thiết là bạn đã đi được một nửa chặng đường rồi đấy. Giờ là lúc bạn ráp những thông tin này vào một bố cục đã thiết lập , chọn Template phù hợp với Concept mà bạn hướng tới trong sự kiện lần này.

Bố cục không thể chắp ghép ngẫu hứng, bạn nên phác thảo chúng ra giấy nếu không chắc chắn hoặc nội dung Leaflets khá phức tạp. Sau khi phác thảo xong bạn sẽ có đánh giá cụ thể, điều chỉnh hợp lý hơn. Tùy vào mục đích cụ thể của doanh nghiệp để quyết định Leaflets được thiết kế là tờ rơi, hay tập giấy gấp và cách thiết kế chúng như thế nào?

Ví dụ như ý tượng của bạn là xây dựng một Leaflets về menu các món ăn trong nhà hàng. Lúc này, Leaflets gấp sẽ là lựa chọn tối ưu nhất, giúp bạn truyền tải thông điệp, trình bày tên kèm theo hình ảnh minh họa cho món ăn đầy đủ và trông sang trọng, “ngon mắt” hơn rất nhiều.

Nếu bạn không tự thiết kế được Leaflets, gợi ý nhỏ là bạn chọn các mẫu Template có sẵn cho Leaflets trên Internet, chọn lọc theo Concept mà mình mong muốn và thiết kế lại theo ý tưởng của mình. Cách này sẽ tối giãn công việc mà bạn phải thực hiện, tiết kiệm thời gian mà Leaflets vẫn đảm bảo chất lượng.

Sau khi bản phác thảo “demo” đầu tiên được ra “lò”, bạn nên dành thời gian quan sát, xem thật kỹ mọi chi tiết, nội dung của Leaflets. Khâu này rất quan trọng, giúp bạn tránh những lỗi sai không đáng có, hoàn thiện lại bản thảo Leaflets được tốt nhất. Hãy cố gắng đảm bảo Leaflets của được phát triển theo đúng dự định mục tiêu ban đầu.

Trên đây là thông tin về “Leaflets là gì?” và 4 bí kíp để “ra lò” một Leaflets chuyên nghiệp mà Tino Group đã tổng hợp để gửi đến bạn. Hy vọng bạn đã phần nào hiểu rõ về giá trị cũng như sự khác biệt của Leaflets so với các ấn phẩm khác để lựa chọn chính xác cho chiến dịch Marketing của doanh nghiệp nhé.

FAQs về Leaflets

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

• Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0364 333 333
  Tổng đài miễn phí: 1800 6734
• Email: sales@tino.org
• Website: www.tino.org