Cách điền chính xác vào mẫu thư xác nhận thu nhập hàng năm

Có nhiều tình huống khác nhau cần có thư xác nhận thu nhập để xác minh và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. Người lao động sẽ yêu cầu thư xác nhận thu nhập và người sử dụng lao động sẽ xác minh và viết thư xác nhận.

Tuy nhiên, bạn biết gì không? Cách viết một mẫu thư xác nhận thu nhập hàng năm thế nào? Nếu chưa, hãy tham khảo bài viết sau về Glint.

Thư xác nhận thanh toán là gì?

Thư xác nhận thu nhập là mẫu thư do tổ chức, cá nhân trả thu nhập hàng tháng viết để xác nhận mức lương của người nhận lương trong một thời gian nhất định. Nếu người lao động muốn có thư xác nhận thu nhập thì cần làm đơn xin xác nhận thu nhập và gửi cho người sử dụng lao động.

Sau khi người sử dụng lao động nhận được mẫu đơn xin xác nhận thu nhập sẽ cử cán bộ có chuyên môn xác minh thông tin thu nhập của người lao động, tiếp tục soạn thảo giấy xác nhận thu nhập theo mẫu quy định, đóng dấu và ký xác nhận của chủ sở hữu công ty.

Khi nào cần chứng minh thu nhập?

Ghi nhận doanh thu là một trong những thủ tục cần thiết trong nhiều trường hợp, ngành nghề khác nhau. Tùy từng trường hợp, người lao động sẽ bắt đầu xin thư xác nhận thu nhập từ người sử dụng lao động.

Có nhiều vấn đề và lý do khác nhau để có thư xác nhận, nhưng đây là một số vấn đề phổ biến:

• Chứng minh thu nhập xin visa nước ngoài: Khi muốn nhập cảnh vào các quốc gia trên thế giới, bạn sẽ cần phải có visa của từng quốc gia. Trong quá trình xin visa, bạn sẽ cần thư xác nhận thu nhập để chứng minh tài chính với cơ quan cấp visa.
• Vay Ngân Hàng: Thư Xác Nhận Thu Nhập sẽ giúp ngân hàng xác định xem bạn có đủ khả năng vay ngân hàng hay không.
• Mở thẻ tín dụng: Vì thẻ tín dụng là một nghiệp vụ quan trọng của ngân hàng nên khi mở thẻ tín dụng sẽ kèm theo thư xác nhận thu nhập trong quá trình làm thủ tục.
• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Thư xác nhận thu nhập được sử dụng để phục vụ cho việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

đọc thêm: Việc Làm Có Lương Ổn Định Nhất Việt Nam Hiện Nay

Lưu ý về Thư xác nhận thu nhập

Vì thư xác nhận thu nhập là một bước quan trọng trong các thủ tục cần thiết nên có một số điểm cần lưu ý về thư xác nhận thu nhập.

• Thư xác nhận thu nhập cá nhân là thư xác nhận các thông tin như danh tính, họ tên, chức vụ, bộ phận, thời giờ làm việc, mức thu nhập, tiền lương hàng tháng mà đơn vị đã trả cho người lao động.
• Nội dung thư xác nhận cần đảm bảo đầy đủ các thông tin như: Họ và tên, địa chỉ thường trú, số điện thoại, phòng ban, chức vụ, loại hợp đồng ngắn hạn hay dài hạn, mức lương đang trả, tổng thu nhập hàng tháng và xác nhận thu nhập trong kỳ nào. cần thiết.
• Đơn xác minh thu nhập chỉ cấp cho những người có nhu cầu xác minh thu nhập cá nhân.
• Thư xác nhận thu nhập hợp lệ sẽ có chữ ký rõ ràng của người giám sát doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền và đóng dấu hợp pháp chữ ký của người được ủy quyền.

đọc thêm: 5 Nhóm thu nhập là gì?mức thu nhập ở việt nam

Cách viết thư xác nhận thu nhập hàng năm chi tiết

Văn bản xác nhận theo Mẫu 20/TXN-TNCN sẽ có những yêu cầu cơ bản về hình thức và nội dung. Thư xác nhận thu nhập cần có những thông tin bắt buộc sau:

• Thông tin về thời gian xác định thu nhập: Thư xác nhận thu nhập sẽ yêu cầu một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như thu nhập một năm, thu nhập 3 tháng, thu nhập 6 tháng hoặc thu nhập 9 tháng.
• CÔNG TY/TÊN NGƯỜI LAO ĐỘNG: Cần ghi đầy đủ tên của doanh nghiệp hoặc cá nhân trả thu nhập. Ví dụ: Chị Trần Ngọc C hay Công ty TNHH OHB, v.v.
• Họ tên cán bộ/nhân viên đề nghị ghi nhận doanh thu.
• Địa vị của họ trong doanh nghiệp là gì?Nhân viên bán hàng, Giám đốc bán hàng, v.v.
• Bộ phận làm việc: Nhân viên thuộc bộ phận nào của công ty.
• Tổng doanh thu trong một khoảng thời gian cụ thể: Chỉ định khoảng thời gian từ ngày nào đến ngày nào cần xác nhận.
• Bạn có thể kiếm được bao nhiêu tiền ở nước ngoài?
• Các khoản khấu trừ tại Việt Nam (nếu có)
• Thuế thu nhập cá nhân của họ là bao nhiêu?
• Các loại bảo hiểm có sẵn, chẳng hạn như an sinh xã hội hoặc bảo hiểm y tế.
• Tiền thuê nhà tại Việt Nam do công ty/cá nhân nào trả và ghi rõ số tiền phải trả
• Nơi và ngày cấp văn bản xác nhận do người đại diện theo pháp luật của công ty ký tên và đóng dấu.

Mẫu thư xác nhận thu nhập năm 2022

Thư xác nhận cần có nhiều thông tin khác nhau, có thể dễ dàng điền những thông tin cần thiết hoặc những thông tin vừa được cơ quan nhà nước cập nhật, bổ sung. Dưới đây là một số mẫu thư xác nhận thu nhập cơ bản để bạn dễ hình dung và dễ hiểu.

nhận được kết luận

Trên đây là bài viết về thư xác nhận thu nhập hàng năm và Cách viết thư xác nhận thu nhập hàng năm? thế nào. Thư xác nhận thu nhập là một bước cần thiết để có thể hoàn thiện các giấy tờ quan trọng. Do đó, cần cẩn thận khi viết thư để tránh những sai sót thông tin không đáng có.

Theo dõi Glints để xem thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!

tác giả