Hướng dẫn kỹ năng chi tiết

Cập nhật mới nhất về chủ đề Hướng dẫn kỹ năng chi tiết

Báo cáo kinh doanh là một phần không thể thiếu trong hầu hết mọi môi trường làm việc. Các loại báo cáo cũng khác nhau, từ các tuyên bố sứ mệnh ngắn gọn trong một trang đến các phân tích nhiều chương.Nhiều bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm Cách báo cáo với sếp của bạn.Tuy nhiên, thuyết trình không khó như bạn tưởng.

Để giúp bạn nắm được cách lập báo cáo công việc chính xác và hiệu quả, Glints xin tổng hợp trong bài viết dưới đây.

Báo cáo công việc là gì?

Báo cáo công việc là một tài liệu tóm tắt thông tin liên quan đến công việc được thực hiện bởi một nhân viên. Mỗi doanh nghiệp có một cách báo cáo khác nhau, chẳng hạn như theo ngày, tuần hoặc tháng. Nói chung, mục đích của việc lập báo cáo công việc là để cấp trên hiểu được tiến độ công việc của bạn, đồng thời cũng là để bạn bám sát mức độ hoàn thành của mình.

Nội dung của mẫu báo cáo công việc thường có những nội dung sau:

  • Chi tiết công việc
  • kết quả, sản phẩm
  • Đánh giá nhân viên, bộ phận phụ trách
  • Cách giải quyết các tồn đọng (nếu có)

Khi nào Sao lại là bạn Bạn cần viết báo cáo công việc?

Nhân viên thường có trách nhiệm báo cáo với cấp trên hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để làm cơ sở theo dõi tiến độ công việc. Từ đó, người quản lý mới có thể đưa ra những điều chỉnh cần thiết để đạt được mục tiêu và kế hoạch kinh doanh đã đề ra.

Tùy theo quy định của từng doanh nghiệp, bạn sẽ biết khi nào cần làm báo cáo và gửi cho sếp.

Vậy tại sao bạn cần biết cách báo cáo với sếp tại nơi làm việc? Viết báo cáo công việc cũng sẽ có những tác dụng sau:

  • Thể hiện khả năng làm việc của nhân viên (hiệu quả, hiệu suất, quản lý thời gian, v.v.)
  • Nói về trách nhiệm của nhân viên
  • Giúp cấp trên và nhân viên đưa ra ý kiến, đánh giá của bản thân và đưa ra những cải tiến phù hợp
  • Theo dõi thường xuyên sẽ giúp nhân viên đạt được mục tiêu dễ dàng hơn

Thói quen thuyết trình sẽ giúp tăng tinh thần trách nhiệm và tính chuyên nghiệp của bạn. Nếu báo cáo của bạn gây ấn tượng với sếp, nó thậm chí có thể thúc đẩy sự nghiệp của bạn.

Báo cáo công việc và phúc lợi cho sếp
Một báo cáo phù hợp sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và gây ấn tượng với sếp của bạn.

Làm thế nào để báo cáo với ông chủ tại nơi làm việc: làm thế nào để viết nó một cách chính xác?

Vậy làm thế nào để viết một báo cáo công việc chính xác và hiệu quả? Ban đầu có thể hơi khó hiểu, nhưng bạn càng làm điều đó, báo cáo của bạn sẽ càng chuyên nghiệp.

1. Xác định ai sẽ đọc báo cáo của bạn

Biết ai sẽ đọc và nhận xét về báo cáo là một bước quan trọng trong quá trình soạn thảo báo cáo, vì bạn sẽ cần xác định thông tin nào cần thiết cho báo cáo và giọng điệu phù hợp.

Ví dụ, ngoài người quản lý trực tiếp, có cấp trên nào sẽ đọc báo cáo không? Trong một số trường hợp, Bộ phận Nhân sự cũng có thể xem xét báo cáo của bạn.

2. Những thông tin nào nên được đưa vào báo cáo?

Sau khi xác định được đối tượng, cách báo cáo sếp còn bao gồm cả việc làm rõ mục tiêu của văn bản. Từ đó, bạn sẽ biết mình cần mang theo những thông tin gì.

cái ví ví dụNếu bạn phải viết một báo cáo kinh doanh, văn bản báo cáo của bạn nên chứa các thông tin như KPI, bạn có đạt KPI không, dịch vụ/sản phẩm tạo ra nhiều doanh thu nhất, những khó khăn bạn gặp phải. Lĩnh vực của bạn đang hoặc đang gặp rủi ro và một số giải pháp khả thi mà bạn muốn đề xuất.

Tùy thuộc vào tính chất công việc của bạn, bạn sẽ cần điều chỉnh loại thông tin bạn nên đưa vào báo cáo của mình.

3. Cài đặt báo cáo

Khi lập báo cáo kinh doanh, bạn cần viết một cách dễ hiểu và có cấu trúc dễ đọc. Mặc dù không có mẫu cố định cho báo cáo công việc và mỗi mục có thể được thay đổi linh hoạt, nhưng cấu trúc của báo cáo công việc thường như sau:

  • Tiêu đề báo cáo
  • Phần mở đầu: tổng quan, mô tả ngắn gọn về chủ đề của báo cáo và giới thiệu ngắn gọn về nội dung
  • Thân bài:
    • Bảng nội dung công việc, hiệu quả, doanh số, v.v.
    • Lý do, điều kiện và tiêu đề của công việc được xử lý
    • Ưu và nhược điểm của quá trình làm việc
    • Đánh giá khách quan kết quả công việc
  • Tóm lại là:
    • Tổng hợp các nhiệm vụ cần giải quyết trong thời gian tới
    • Thu thập dữ liệu để cung cấp các báo cáo và dự báo các mục tiêu sắp tới
    • Tài liệu toàn diện để đề xuất các giải pháp phù hợp

4. Kiểm tra và chỉnh sửa báo cáo

Sau khi hoàn thành các phần và đề mục cần thiết trong báo cáo công việc, bạn luôn cần kiểm tra và sửa lỗi chính tả cũng như các thông tin cần thiết. Chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến những hiểu lầm và hậu quả khôn lường về sau.

Bước này sẽ đảm bảo rằng báo cáo của bạn chuyên nghiệp và hiệu quả nhất có thể.

Một trong những mẹo để hoàn thành báo cáo công việc một cách hiệu quả nhất là rời mắt khỏi báo cáo sau khi bạn hoàn thành nó. 1 giờ nhiều hơn. Đây là thước đo giúp bạn nhìn nhận bài luận của mình một cách khách quan hơn để có thể chỉnh sửa cho phù hợp.

Báo cáo công việc cần được định dạng đúng
Đảm bảo các báo cáo của bạn đạt tiêu chuẩn.

Mẹo để báo cáo với sếp của bạnP

Với mẫu báo cáo công việc hàng tuần, hàng ngày, bạn nên điền đầy đủ thông tin và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần có của mẫu báo cáo. Mặt khác, bạn nên chú ý đến những yếu tố sau để làm hài lòng sếp.

Về hình thức

  • Bạn có thể tạo các mẫu báo cáo kinh doanh bằng nhiều công cụ khác nhau: bạn có thể viết tay, viết bằng Word, Excel, gửi qua email, v.v. Chỉ cần đảm bảo báo cáo của bạn đầy đủ và ngắn gọn nhất có thể.
  • Trong báo cáo tiến độ công việc hàng ngày cần phân loại rõ ràng: tên công ty, chức vụ, quản lý, các hạng mục công việc, v.v.

về nội dung

  • Đảm bảo điền vào bản mô tả công việc chi tiết cũng như bản đánh giá cá nhân
  • Thể hiện rõ năng lực và hiệu quả công việc, cho sếp thấy được tiến độ và kết quả công việc của bạn
  • Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, và tất nhiên không sử dụng teencode hay những từ viết tắt vô lý.

Báo cáo công việc mẫu tham khảo

Từ báo cáo công việc hàng tuần cho đến báo cáo công việc hàng ngày hay hàng tháng, có rất nhiều mẫu báo cáo để bạn tham khảo trước khi nộp cho cấp trên.

Ngoài các mẫu này, bạn cũng nên tham khảo các mẫu báo cáo riêng mà doanh nghiệp của bạn đang có.

báo cáo công việc hàng ngày

Cách báo cáo với sếp của bạn
Hướng dẫn kỹ năng chi tiết 42

mẫu báo cáo công việc hàng tuần

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần
Hướng dẫn kỹ năng chi tiết 43
Mẫu báo cáo công việc hàng tuần 2
Hướng dẫn kỹ năng chi tiết 44

Mẫu báo cáo công việc hàng tháng

Mẫu báo cáo công việc hàng tháng
Hướng dẫn kỹ năng chi tiết 45

Mẫu báo cáo công việc hàng năm

Mẫu báo cáo công việc theo năm 1
Hướng dẫn kỹ năng chi tiết 46

phần kết

Mong qua bài viết về cÁch báo cáo sếp Glints, bạn có được kinh nghiệm hữu ích và có thể báo cáo và thực hiện tốt nhất.

Đừng quên đến với Glints Vietnam để biết thêm những thông tin tuyệt vời về công việc này và những cơ hội rộng mở nhé!

đọc thêm: 6 mẫu đơn xin nghỉ phép năm mới nhất và thông dụng nhất

tác giả

Tải mẫu sơ yếu lý lịch file word

Nguồn: Tổng hợp

Điểm đánh giá post