Mô tả công việc nhân sự và những điều bạn cần biết trong năm 2022

Cập nhật mới nhất về chủ đề Mô tả công việc nhân sự và những điều bạn cần biết trong năm 2022

Nhân sự là một trong những vị trí quan trọng nhất trong một tổ chức. Một bản mô tả công việc nhân sự rõ ràng và chi tiết sẽ giúp người tìm việc xác định nhiệm vụ cần hoàn thành, hiểu rõ khả năng của mình và xác định hướng đi của sự nghiệp.

Tìm hiểu thêm về những điều bạn cần biết về Glint Nhân sự Mô tả công việc Hoàn thành và cập nhật vào năm 2022.

Nhân viên Nhân sự là gì?

Yếu tố con người luôn là cốt lõi để xây dựng thương hiệu doanh nghiệp. Đầu tư vào tuyển dụng là một công việc thu hút sự chú ý, chọn lọc nhân tài từ hàng trăm ứng viên.

nhân viên nhân sự Là bộ phận chịu trách nhiệm tuyển dụng ứng viên và các công việc khác liên quan trực tiếp đến nhân viên. Trong tiếng Anh, vị trí này được gọi là Human Resources (HR) Supervisor.

Nhân sự Mô tả công việc
HR Executive đồng nghĩa với vị trí Cán bộ Nhân sự

Hiện nay nghề này đang được rất nhiều bạn trẻ quan tâm và tìm hiểu. Công việc tiến triển từ giai đoạn quản lý đến giai đoạn đào tạo tuyển dụng.

Theo yêu cầu cụ thể của từng vị trí trong doanh nghiệp, nhân sự nhân sự sẽ có những mục tiêu và hướng đi khác nhau.

Thị trường tuyển dụng việc làm Nhân sự Việt Nam?

Nhân sự không phải là bộ phận tạo ra doanh thu trực tiếp cho doanh nghiệp, mà là một phần không thể thiếu của một tổ chức.

Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đào tạo và phát triển nhân viên, nguồn lực quan trọng nhất của công ty.

Họ phải đảm bảo hiệu quả, năng suất công việc và giải quyết các vấn đề liên quan trực tiếp đến người lao động. Từ đó, doanh nghiệp trở nên có tổ chức, có cấu trúc, năng động và đạt được các mục tiêu kinh doanh.

Khi công ty cần mở rộng quy mô hoặc thay đổi kế hoạch phát triển, nhân sự nhân sự sẽ giúp công ty đối phó với những thay đổi, giải quyết nhu cầu tuyển dụng với chất lượng cao, giúp công ty nổi bật trên thị trường cạnh tranh.

Có 6 hoạt động chính liên quan đến nhân viên mà HR phải đảm bảo cho doanh nghiệp.

  • tuyển dụng.
  • Đảm bảo môi trường làm việc tốt cho nhân viên.
  • Mối quan hệ kinh doanh với nhân viên.
  • Chính sách lương thưởng và phúc lợi.
  • Huấn luyện nhân viên.
  • cưỡng chế lao động.

Một doanh nghiệp có nhân viên xuất sắc sẽ dễ dàng phát triển tốt nhờ có nhân tài.

Do đó, các công việc nhân sự thu hút rất nhiều người và sự cạnh tranh rất khốc liệt do mức lương ổn định và con đường sự nghiệp rõ ràng.

Đọc thêm: 7 Phẩm Chất Cần Thiết Của Nhân Sự

Mô tả công việc nhân sự cơ bản bao gồm những gì?

1. Mô tả công việc Nhân sự tổng hợp

Dù làm việc một mình, hay cùng với các đồng nghiệp khác trong bộ phận hành chính, để thực hiện các nhiệm vụ tùy theo quy mô và cơ cấu doanh nghiệp, nhân sự nhân sự vẫn có những nhiệm vụ cơ bản sau: .

lên kế hoạch tuyển dụng hoặc đào tạo

  • Phân tích nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
  • Triển khai kế hoạch tuyển dụng với các bộ phận khác.
  • Định hướng văn hóa nhân viên mới, tư vấn đào tạo và phát triển nguồn lực.
  • Cập nhật chương trình đào tạo, mở rộng sân chơi, tổ chức sự kiện phù hợp nhằm tạo môi trường làm việc hiệu quả, hạn chế nguy cơ xung đột.

Đọc thêm: Quy trình tuyển dụng của một Headhunter

Quản trị nhân sự

  • Quản lý hồ sơ nhân sự và đề xuất chính sách lương, phúc lợi.
  • Hỗ trợ nhân viên và giải quyết các vấn đề và khiếu nại phổ biến khi chúng phát sinh.
  • Quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên.
  • Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên hàng quý hoặc hàng năm.
  • Đảm bảo rằng tất cả nhân viên của công ty tuân thủ các quy định về an toàn lao động và các chính sách nội bộ.

2. Mô tả công việc nhân sự nhà máy

Mô tả công việc của nhân viên nhân sự nhà máy chủ yếu có các nhiệm vụ sau:

Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng nhân sự

  • Làm việc với các phòng ban và bộ phận để phát triển các yêu cầu tuyển dụng cho các nhà máy.
  • Phối hợp với nhân viên xây dựng kế hoạch tuyển dụng và tìm cách đăng tuyển hiệu quả.
  • Nộp đơn xin việc làm.
  • Tiếp nhận hồ sơ và sàng lọc các ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng.
  • Xây dựng lịch phỏng vấn với các trưởng bộ phận để lựa chọn ứng viên đạt yêu cầu.
  • Gửi email xác nhận cho các ứng viên thành công.
  • Soạn thảo hợp đồng lao động. Định hướng cho nhân viên mới về các quy định, lương thưởng và chính sách của công ty.
  • Lập báo cáo đánh giá tuyển dụng.
Chuyên viên nhân sự Mô tả công việc
Mô tả công việc của chuyên viên nhân sự là lập kế hoạch tuyển dụng nhân tài
(Nguồn: OD Click)

Đảm bảo môi trường làm việc cho người lao động

  • Nhu cầu đào tạo nhân viên nhà máy toàn diện.
  • Xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp với mọi đối tượng nhân viên.
  • Triển khai các chương trình đào tạo và theo dõi tiến độ.
  • Lập báo cáo đánh giá kết quả đào tạo.
  • Phối hợp với các phòng ban tổ chức các hoạt động văn hóa xã hội nhằm tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên.

mối quan hệ với nhân viên

  • Tập hợp hoặc lập hồ sơ, thủ tục đóng bảo hiểm cho người lao động. Đảm bảo người lao động được tham gia và hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định.
  • Cập nhật dữ liệu tăng, giảm bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) vào hệ thống quản lý, đối chiếu với các cơ quan liên quan.
  • Chính sách đền bù, xử phạt khi vi phạm quy định, hợp đồng.

Thông báo về lương và phúc lợi

  • Tổng hợp số giờ/ngày công để tính lương, thưởng, phụ cấp chuyển phòng kế toán đối chiếu và thanh toán.
  • Cập nhật cho nhân viên các thay đổi tăng/giảm lương.
  • Cập nhật điều chỉnh lương, thưởng và các chính sách phúc lợi khác.
  • Quỹ tiền lương, thưởng được lập kế hoạch hàng quý/năm.

Thi Hành Luật Lao Động

  • Xây dựng nội quy, quy trình, kế hoạch hành động về an toàn lao động, PCCC.
  • Cung cấp cho công nhân các thiết bị an toàn và bảo hộ. Hoàn thành phân phối và hướng dẫn sử dụng.
  • Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
  • Nghỉ theo hợp đồng và luật lao động. Quản lý nghỉ phép của nhân viên (tiếp nhận và lưu trữ các yêu cầu nghỉ phép).
  • Quản lý yêu cầu nghỉ phép của nhân viên.

Đào tạo và phát triển nội bộ

  • Phối hợp với các bộ phận liên quan hoặc trưởng bộ phận tiến hành đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
  • Hướng dẫn, khuyến khích các phòng ban trong toàn nhà máy thực hiện công tác đánh giá đúng tiến độ.
  • Thu thập thông tin về thiếu sót, tổng hợp lỗi để tổ chức đào tạo, hội nhập nhân viên nội bộ.
  • Theo yêu cầu của trưởng bộ phận, thông báo các quyết định điều động, phân công lao động, miễn nhiệm và làm các thủ tục liên quan.

các công việc khác

  • Lập các báo cáo về biến động nhân sự hoặc thay đổi bất thường.
  • Cập nhật và duy trì hồ sơ nhân viên theo yêu cầu.
  • Giải đáp thắc mắc, khiếu nại về chính sách, lương, phúc lợi của nhân viên.

3. Quản lý nhân sự Mô tả công việc

Nhà quản lý nhân sự là người tìm kiếm và sử dụng nguồn nhân lực để giúp doanh nghiệp phát triển hiệu quả. Vậy công việc cụ thể của giám đốc nhân sự là gì, hãy cùng Glints tìm hiểu nhé.

Nhân sự Nhân sự Mô tả công việc
Trưởng phòng nhân sự Mô tả công việc
(Nguồn: Faceworks)

quản lý hồ sơ

Bộ phận Nhân sự là chìa khóa để có tất cả thông tin, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, cả hiện tại và trước đây.

Ngoài ra, hồ sơ của ứng viên cũng được Phòng Nhân sự lưu giữ như những tài liệu tuyển dụng cần thiết.

Kế hoạch tiền lương hàng giờ và phân phối tiền thưởng

Nhân sự cần tổng kết giờ làm, ngày làm của nhân viên hàng tháng để có cơ sở tính lương, thưởng.

Chúng có thể được tóm tắt từ sách hoặc máy chấm công, đặc biệt là về các kỳ nghỉ, thời gian nghỉ không lương, đi muộn, làm thêm giờ.

Do đó, HR xây dựng kế hoạch tăng lương hàng năm phù hợp, chính sách đãi ngộ hợp lý cho nhân viên có thâm niên hoặc đạt hiệu quả công việc tốt.

Sau khi có báo cáo tiền lương và tiền thưởng hoàn chỉnh, nó sẽ được chuyển đến bộ phận tiền lương vào ngày thích hợp.

Đánh giá hiệu suất và thái độ của nhân viên

HR đánh giá năng lực và thái độ làm việc của nhân viên dựa trên báo cáo của quản lý trực tiếp của họ. Nếu có khiếu nại, nhân viên phải đảm bảo rằng nó được giải quyết một cách thân thiện.

Đồng thời, đối với nhân viên vi phạm quy định hoặc không đáp ứng yêu cầu, Phòng Nhân sự sẽ xử phạt hoặc đuổi việc nhân viên.

tuyển dụng

Phòng Nhân sự nhận đề xuất tuyển dụng từ các trưởng bộ phận khác rồi lên kế hoạch về số lượng, chất lượng để tìm nguồn và sử dụng ứng viên.

Sau khi biên soạn bản mô tả công việc phù hợp dựa trên thông tin, mục tiêu và trách nhiệm của từng vị trí, Phòng Nhân sự sẽ đăng quảng cáo tuyển dụng lên một nền tảng tuyển dụng nổi tiếng.

Sau khi có hồ sơ, HR tiến hành sàng lọc và chọn lọc những ứng viên tiềm năng để phỏng vấn. Cuối cùng, nếu phỏng vấn thành công, HR sẽ gửi email xác nhận và hướng dẫn công ty ký kết hợp đồng, đồng thời thông báo cho nhân viên bắt đầu thời gian thử việc.

Đọc thêm: Thu hút nhân tài là gì?9 điểm khác biệt giữa Thu hút nhân tài và Nhà tuyển dụng

Nhân sự Nhân sự Mô tả công việc
Tuyển dụng ứng viên là nhiệm vụ chính trong bản mô tả công việc nhân sự

huấn luyện nhân viên

Nhân sự có thể linh hoạt sắp xếp để tổ chức các hoạt động đào tạo ngắn hạn hoặc dài hạn cho nhân viên mới hiểu về văn hóa công ty và quy trình làm việc cơ bản.

Đối với nhân viên đã nghỉ việc, họ có thể nâng cao kỹ năng của mình thông qua các khóa học phong phú về nghiệp vụ, kiến ​​thức chuyên môn, trau dồi kỹ năng và cách tư duy để có thể phát triển hơn nữa trong tương lai.

Đọc thêm: Dịch vụ Tư vấn và Quản lý Nhân sự tại Glints

Yêu cầu đối với nhân sự nhân sự

  • Kiếm bằng cử nhân, thạc sĩ hoặc tiến sĩ về quản trị kinh doanh, quản lý nguồn nhân lực hoặc quản trị.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 6 tháng đến 1 năm ở vị trí tương đương.
  • Kỹ năng máy tính và trình độ máy tính.
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự như HRIS hoặc HRMs.
  • Am hiểu các quy định của pháp luật lao động.
  • Có kỹ năng lãnh đạo, làm việc nhóm và giao tiếp tốt.
  • Có kỹ năng quản lý thời gian.
  • Có tầm nhìn logic để tuyển chọn ứng viên hiệu quả.
  • Giỏi ngoại ngữ là một lợi thế.
  • Thái độ làm việc tập trung, tích cực và có trách nhiệm.
  • Chăm chỉ, trung thực, nhạy bén, chịu được áp lực công việc cao.

Lương và phúc lợi

Trên thị trường, lương của nhân sự nhân sự khá cao.Trung bình, mức lương cho nhân viên thiết yếu dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng.Sẽ có những lợi ích khác nhau dựa trên các cấp bậc khác nhau.

  • Mức lương trung bình của một giám đốc nhân sự là 12-15 triệu đồng/tháng.
  • Giám đốc nhân sự được trả lương cao nhất 100 triệu đồng/tháng.

Một số câu hỏi phỏng vấn nhân sự phổ biến

Để tiến vào vòng trong, cần có sự chuẩn bị nghiêm túc và kỹ lưỡng. Bạn có thể tham khảo một số câu hỏi phỏng vấn nhân sự sau và chuẩn bị thông tin rõ ràng để thuyết phục người phỏng vấn.

  • Giới thiệu bản thân và nói về một trải nghiệm đã giúp bạn có được sức mạnh và những thất bại đã giúp bạn học hỏi như thế nào?
  • Tại sao bạn nghĩ mình phù hợp với ngành nhân sự?
  • Bạn có biết ngành nhân sự là gì? Công việc chính của nhân sự là gì?
  • Bạn có hiểu cơ cấu nhân sự của công ty này không?
  • Bạn có hiểu luật lao động không? Liệt kê một số điểm chính khi chấm dứt hợp đồng với nhân viên sắp nghỉ việc.
  • Giải thích về sở thích. Đây có phải là chìa khóa để quản lý nguồn nhân lực và giữ chân nhân tài tốt nhất?
  • Một tiêu chí quan trọng để đánh giá nhân sự.
  • Điều gì làm nên một nhân viên nhân sự thành công?
  • Kể về một tình huống trong quá khứ cho thấy bạn giỏi giải quyết vấn đề và xung đột.
  • Phần mềm hỗ trợ quản lý là gì? Bạn biết bao nhiêu về họ?
  • Định hướng nghề nghiệp của bạn là gì? Với cơ hội và các tiêu chuẩn của công ty, bạn có cảm thấy mình có khả năng được thăng chức không?

Tóm lại là

Nhân sự là một ngành đầy hứa hẹn trong những năm gần đây. Năm 2022, ngành nhân sự đã có những thay đổi tích cực, nhưng vẫn có những điều cốt lõi và nền tảng của ngành mà Glints chia sẻ với bạn qua bài viết này.

chúng tôi hy vọng Nhân sự Mô tả công việc Trên đây sẽ giúp bạn cập nhật đầy đủ và có thêm thông tin để phát triển sự nghiệp của mình.

tác giả

Tải mẫu sơ yếu lý lịch file word

Nguồn: Tổng hợp

Điểm đánh giá post