Mô Tả Việc Làm Quản Lý Nhân Sự Chi Tiết Nhất 2022

Cập nhật mới nhất về chủ đề Mô Tả Việc Làm Quản Lý Nhân Sự Chi Tiết Nhất 2022

Bộ phận Hành chính nhân sự (HCS) tuy không tạo ra doanh thu trong doanh nghiệp nhưng lại quan trọng đến mức hầu như công ty nào cũng cần có bộ phận này trong cơ cấu nhân sự của mình. Quản lý nguồn nhân lực là gì?Câu hỏi sẽ được trả lời với phiên bản Mô tả công việc Hành chính nhân sự Chi tiết được cung cấp bởi Glint dưới đây.

Nhân viên Nhân sự là gì?

Để hiểu đơn giản và cụ thể nhất, Glints chia cụm từ “Quản trị nhân sự” thành 2 phần: Hành chính và Nhân sự:

hành chính Hiểu nôm na là công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục trong kinh doanh. (Ví dụ: xử lý văn bản, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, v.v.).

nhân viên Công việc liên quan đến con người và được chia thành ba lĩnh vực chính: tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng và phúc lợi. Đối với vị trí này, bạn cần phải tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành kinh tế, quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc xã hội học nhân văn.

cho công việc Tổng cục nhân sựbạn phải làm cả 2 phần công việc kể trên, vị trí này thường được tuyển ở các công ty vừa và nhỏ – nhân viên không nhiều, khối lượng công việc vừa phải.

Quản trị nhân sự Mô tả công việc

Để mô tả chi tiết nhất về công việc của quản trị nhân sự, dưới đây ánh sáng sẽ khái quát một số hoạt động mà nhà quản trị nhân sự phải thực hiện:

Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng

  • Quản trị viên nhân sự chịu trách nhiệm tổng hợp các ý kiến ​​và nhu cầu của các bộ phận khác nhau.
  • Lập kế hoạch tuyển dụng và báo cáo trưởng bộ phận.
  • Đăng tin tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để lựa chọn ứng viên phù hợp.
  • Gửi thông báo và soạn thảo hợp đồng lao động cho ứng viên trúng tuyển.
  • Kết quả được đánh giá trong một báo cáo cho Trưởng phòng.
  • Hướng dẫn, giới thiệu nhân viên mới về các quy định, chính sách nhân sự của công ty.

Tổ chức và triển khai các chương trình đào tạo

  • Xây dựng kế hoạch đào tạo cho từng nhân viên dựa trên nhu cầu đào tạo trình trưởng bộ phận.
  • Lựa chọn và liên hệ với các cơ sở đào tạo dựa trên các khuyến nghị.
  • Giám sát các chương trình đào tạo để giúp nhân viên và đội xây dựng nâng cao kỹ năng làm việc.
Quan tri nhan su
Nhân viên hành chính Mô tả công việc.

Chạy và cập nhật hệ thống lương thưởng

  • Tổng hợp ngày công; Tính toán lương, thưởng và các ưu đãi khác của nhân viên và gửi cho bộ phận kế toán để xem xét.
  • Theo dõi và cập nhật hệ thống thay đổi lương, thưởng của nhân viên.
  • Hỗ trợ trưởng bộ phận lập kế hoạch lương hàng năm với sự phê duyệt của ban giám đốc.
  • Chấp hành nghiêm túc các quy định liên quan về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, nhanh chóng hoàn thành các thủ tục bảo hiểm, phúc lợi cho người lao động.

Đọc thêm: Nhân sự là gì? Lĩnh vực nhân sự làm việc là gì?

Thiết lập, giám sát và đánh giá hệ thống quản lý

  • Tham gia xây dựng và cải tiến hệ thống quản lý.
  • Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị triển khai hệ thống quản lý theo kế hoạch đã lập.
  • Đề nghị các đơn vị điền các biểu mẫu, tài liệu khi cần thiết.

Theo dõi, quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự

  • Theo dõi sự thay đổi nhân sự.
  • Thường xuyên báo cáo, thống kê, phân tích báo cáo tình hình sử dụng nhân sự cho trưởng bộ phận trình ban giám đốc phê duyệt.
  • Soạn thảo các văn bản liên quan đến thay đổi công việc, tiền lương, khen thưởng, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng lao động.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo

  • Tham gia và hoàn thành các dự án theo yêu cầu trong chức năng, nhiệm vụ được giao.
  • Công khai nội quy, quy chế, giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan đến người lao động.
  • Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và đoàn kết nội bộ.
  • Có ý thức bảo vệ tài sản, máy móc thiết bị, tài liệu được ủy thác.
  • Không tiết lộ thông tin bí mật và bí quyết của công ty.

Như bạn có thể thấy, mô tả công việc nhân sự bao gồm rất nhiều công việc khác nhau. Bạn cần những kỹ năng gì để trở thành một nhà quản trị nhân sự?

Kỹ Năng Và Phẩm Chất Của Nhân Viên HCNS Giỏi

Một nhân viên nhân sự giỏi phải có những kỹ năng cần thiết, nền tảng kiến ​​thức vững chắc và mỗi ứng viên cần có tố chất phù hợp trong lĩnh vực này.

khả năng lắng nghe

Nhân sự chủ yếu liên quan đến yếu tố con người. Vì vậy, biết cách lắng nghe là một lợi thế lớn giúp xây dựng mối quan hệ gần gũi, cởi mở với nhân viên và tạo niềm tin trong mối quan hệ với cấp trên.

Đọc thêm: Luyện Nghe Hiệu Quả Khi Giao Tiếp

kỹ năng đa nhiệm

Nhân viên văn phòng, đặc biệt là những người làm trong ngành quản lý nhân sự, sẽ gặp khó khăn với việc tổ chức và lên lịch nếu họ không có khả năng đa nhiệm.

Điều này sẽ dẫn đến giảm hiệu suất, trì trệ và thậm chí là chán nản.

Quản trị nhân sự jd đòi hỏi kỹ năng đa nhiệm
Lĩnh vực HCNS đòi hỏi kỹ năng đa nhiệm.

kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc

Là một chuyên gia nhân sự, bạn phải biết điều gì thực sự quan trọng và công việc nào cần được ưu tiên.

Kỹ năng sắp xếp công việc này không phải là bẩm sinh, nó phụ thuộc vào tình hình cụ thể của công ty và tâm lý của chính HR.

kĩ năng giao tiếp

Nhân viên HCNS phải biết tạo dựng các mối quan hệ tốt đẹp, đòi hỏi sự tế nhị và chín chắn rất lớn với cấp trên, đồng nghiệp và cả đối tác trong công việc.

Kỹ năng này sẽ quyết định sự phát triển năng lực và gắn bó lâu dài với công việc quản trị nhân sự.

Đọc thêm: Giao tiếp hiện tại của bạn có hiệu quả không

Mức lương cho các vị trí hành chính nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự là công việc có tính ổn định cao, mức lương là con số mơ ước mà ai cũng mong muốn có được.

Dựa trên thời gian và kinh nghiệm tích lũy của tôi, mức lương cho giám đốc nhân sự toàn thời gian dao động từ 7-10 triệu đồng.Mức lương cơ bản của người phụ trách bộ phận nhân sự bắt đầu từ 15-20 triệu đồngvà có thể cao hơn nữa, tùy theo điều kiện và quy mô của công ty.

nhận được kết luận

Quản lý nhân sự là một công việc không quá khó nhưng nó đòi hỏi bạn phải biết không ngừng cố gắng học hỏi và vận dụng nó để phát triển và trau dồi thêm những kỹ năng cần có. .

phiên bản hy vọng Mô tả công việc Hành chính nhân sự Có thể là một số giúp đỡ cho bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, đừng ngại có Glints!

Ghé thăm trang web việc làm Glints Việt Nam tìm cho bạn công việc phù hợp mà bạn mong muốn.

tác giả

Tải mẫu sơ yếu lý lịch file word

Nguồn: Tổng hợp

Điểm đánh giá post