Nhân viên kho là gì? Mô tả chi tiết công việc quản lý kho 2022

Cập nhật mới nhất về chủ đề Nhân viên kho là gì? Mô tả chi tiết công việc quản lý kho 2022

Đối với các doanh nghiệp như cơ sở sản xuất, dịch vụ lưu trú, khách sạn… thì khâu sản xuất, nhập nguyên vật liệu đầu vào là hạng mục công việc quan trọng, phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp.

Trách nhiệm của người quản lý kho là đảm bảo hàng hóa luôn đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.Để hiểu thêm về chủ cửa hàng là gì, hãy đọc qua bài viết này Mô tả công việc Thư ký Đây chính là nó!

Nhân viên kho là gì?

nhân viên bán hàng Là người chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa trong kho xuyên suốt các khâu xuất kho, lưu bãi, lưu bãi. Tính chất công việc đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ. Ngoài ra, chức năng của thủ kho còn phải đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hụt, hư hỏng hàng hóa.

Nếu có vấn đề gì phát sinh chủ đầu tư sẽ báo cáo cấp trên sớm nhất để có hướng giải quyết kịp thời.

Mô tả công việc Thư ký
Nhân viên kho là gì?

Nhân viên cửa hàng là một công việc lâu đời và chưa bao giờ mất đi vị thế của nó dù nền kinh tế có nhiều biến động. Nhân viên kho hiện đang được sử dụng ngày càng nhiều trong các doanh nghiệp và luôn có nhu cầu cao đối với nghề nghiệp này.

Mô tả công việc thư ký chi tiết cho AZ

Vì thế Làm nhân viên bán hàng có khó không?? Hãy cùng Glints Việt Nam tham khảo bảng mô tả công việc dành cho nhân viên bán hàng dưới đây nhé!

Đi qua quá trình đặt hàng

  • Thực hiện các công việc theo lịch trình thường xuyên, chẳng hạn như lập đơn đặt hàng hoặc đơn đặt hàng nhập khẩu cho doanh nghiệp.
  • Theo dõi chặt chẽ quá trình hàng hóa vào kho để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian quy định.
  • Chủ động trong quá trình mua hàng.
  • Lưu trữ tất cả các biên nhận hàng tồn kho.

Hoàn thiện thủ tục xuất nhập khẩu

  • Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định của doanh nghiệp.
  • Thực hiện nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu đối với các cá nhân có liên quan.
  • Nhận các chứng từ nhập xuất hàng hóa chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc bộ phận kế toán theo quy định.
  • Theo dõi quá trình nhập/xuất.
  • Lập phiếu nhập kho, phiếu nhập kho trong đó phải ghi đầy đủ thông tin của hàng hóa để tiện cho công việc thống kê sau này và tiết kiệm thời gian.
  • Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm, thông tin nhập/xuất được nhập trực tiếp vào phần mềm.

giám sát hàng tồn kho

  • Theo dõi các lô hàng đến và đi hàng ngày và so sánh chúng với mức tồn kho tối thiểu để đảm bảo các kho đang hoạt động với hiệu quả chính xác.
  • Nếu có sự thay đổi về số lượng tồn kho phải báo ngay cho cấp trên để có biện pháp xử lý kịp thời.

Tổ chức và đảm bảo tiêu chuẩn kho hàng hóa

  • Khi nhận được yêu cầu đặt hàng, quản lý kho sẽ chịu trách nhiệm sắp xếp địa điểm, địa điểm để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
  • Đảm bảo lô hàng không bị ẩm ướt, hư hỏng, đổ vỡ.
  • Lập bản đồ kho để hiểu vị trí đặt hàng trong kho.

Giữ kho an toàn khỏi hỏa hoạn

  • Phải chấp hành nghiêm chỉnh nội quy phòng cháy và chữa cháy trong kho.
  • Thường xuyên kiểm tra các trang thiết bị trong kho như hệ thống cấp nước chữa cháy, hạn sử dụng của các bình chữa cháy.
  • Nghiêm cấm hút thuốc và sử dụng các vật liệu dễ cháy trong kho.

Như vậy chúng ta có thể thấy bảng mô tả công việc nhân viên kho bao gồm rất nhiều vị trí. Tuy nhiên, nếu bạn thích và quen với nó, công việc nào cũng không quá khó.

Cần những gì để trở thành nhân viên kho hàng?

Nhân viên kho Mô tả công việc
Phẩm chất và kỹ năng cần có của chủ cửa hàng

Có thể thấy, công việc của nhân viên văn thư không quá khó nhưng cần tỉ mỉ và cẩn thận. Nếu chẳng may mắc phải một sai sót nhỏ khi nhập/xuất hàng, số lượng hàng hóa sẽ chênh lệch ngay lập tức và ảnh hưởng nhiều mặt.

Vì vậy, để có thể làm tốt công việc này, nhân viên thư ký Các kỹ năng sau đây cần được mài dũa:

KPI và những yêu cầu cơ bản dành cho chủ cửa hàng

Trách nhiệm của cửa hàng trưởng Các KPI sau đây là bắt buộc:

  • Tỷ lệ giao hàng phải phù hợp với thời gian quy định.
  • Đảm bảo chính xác về chất lượng và số lượng.
  • Báo cáo thường xuyên theo yêu cầu của cấp trên.
  • Hóa đơn và chứng từ liên quan phải chính xác.
  • Xác định tỷ lệ hàng hư hỏng trong kho và đề xuất hướng khắc phục.

Nhân viên bán hàng cần những kỹ năng và phẩm chất gì?

Ngoài việc đảm nhận KPI và hoàn thành yêu cầu của cấp trên, nhân viên kho còn cần sở hữu những kỹ năng và phẩm chất sau.

Kỹ năng cần thiết của thư ký

Để trở thành một chủ tiệm xuất sắc, ngoài những thao tác cơ bản, bạn cũng cần phải có những kỹ năng nhất định. Đặc biệt, kỹ năng sử dụng các phần mềm hỗ trợ sẽ giúp bạn tối ưu hóa thời gian làm việc và nâng cao hiệu suất công việc.

Một số kỹ năng bạn cần trau dồi bao gồm:

  • kỹ năng giao tiếp tốt
  • Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
  • Khả năng tiếp thu thông tin nhanh
  • Mẹo sử dụng phần mềm hỗ trợ công việc
  • Kỹ năng logic và hệ thống thông tin
  • Kỹ năng bán vé đầu vào/đầu ra chính xác và nhanh chóng
  • Sắp xếp hàng hóa hợp lý
  • Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
  • Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và giải quyết vấn đề tốt
  • Kỹ năng quản lý thay đổi
  • Mẹo quản lý rủi ro đối với hàng hóa bị hư hỏng
  • Khả năng giải thích khi nghi ngờ

Chất lượng của thư ký

Ngoài việc sẵn sàng các kỹ năng kèm theo, người chủ quán cũng cần phải có những tố chất nhất định. Thông tin sau đây tóm tắt những phẩm chất phổ biến của công nhân kho:

  • Tỉ mỉ, cẩn thận: Theo mô tả công việc của nhân viên quản trị kho liên quan đến dữ liệu nên một nhân viên quản trị kho giỏi cần cẩn trọng trong công việc.
  • có tố chất lãnh đạo: Tố chất lãnh đạo sẽ giúp bạn sắp xếp hàng hóa hợp lý, tìm kiếm và vận chuyển dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian làm việc.
  • câu hỏi đánh giá: Ngoài việc làm tốt công việc của mình, trưởng kho còn là người đánh giá, phân tích các vấn đề tồn tại trong kho. Từ đó đề xuất hướng giải quyết hợp lý với cấp trên.

Khối lượng công việc của chủ sở hữu là gì và các cơ hội là gì?

Làm nhân viên bán hàng có khó không?
Công việc của chủ nhân có cơ hội phát triển trong tương lai

Hiện nay, với nhu cầu phát triển và tăng trưởng thị trường, nhiều thương nhân liên tục tuyển dụng vị trí Thủ kho.

Vị trí chủ cửa hàng không chỉ được các công ty lớn ưa chuộng mà các cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ cũng dần bắt đầu đăng tuyển ứng viên cho vị trí này. Do đó, công việc này có cơ hội phát triển mạnh mẽ trên thị trường.

Mức lương của thủ kho cũng là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm.Hiện tại trên thị trường, mức lương cho vị trí này là 6 đến 8 triệu đồng/tháng.

Tuy nhiên, nếu bạn làm việc cho một công ty lớn với khối lượng công việc nhiều thì mức lương của bạn sẽ cao hơn.

Ngoài ra, mức lương này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, kinh nghiệm chuyên môn của ứng viên. Nhân viên kho được nhận thêm phụ cấp khi phát sinh tình huống phải tăng ca để đáp ứng nhu cầu và tiến độ.

Tìm người có kinh nghiệm trợ lý cửa hàng

Đối với một ứng viên lần đầu cho vị trí nhân viên cửa hàng, chắc chắn bạn không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, bạn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng một vài điểm mạnh khác, chẳng hạn như bản lý lịch chuyên nghiệp hoặc các câu hỏi được chuẩn bị kỹ càng.

Chuẩn bị một Resume chuyên nghiệp

Sơ yếu lý lịch là một trong những cách bạn truyền đạt “những gì bạn có” với nhà tuyển dụng. Thông qua sơ yếu lý lịch của bạn, nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn khách quan về bạn. Để chuẩn bị một sơ yếu lý lịch vững chắc, bạn cần ghi nhớ những điều sau:

  • Kinh nghiệm người bán hàng có được từ một công ty trước đó
  • Kỹ năng nổi bật liên quan đến Chủ cửa hàng Mô tả công việc
  • Chọn mẫu sơ yếu lý lịch phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển
  • Sơ yếu lý lịch trình bày các thông tin quan trọng gọn gàng, dễ đọc, logic và có hệ thống

Đọc thêm: “Những điều nên làm và không nên làm” trong phần thân hồ sơ xin việc của bạn

Luyện tập trước các câu hỏi phỏng vấn

Dưới đây là bộ câu hỏi nhà tuyển dụng thường sử dụng khi phỏng vấn ứng viên. Chuẩn bị trước câu trả lời của bạn để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng!

  • Bạn có biết đặc sản của công ty chúng tôi là gì không?
  • Điều gì về người bạn thân nhất của bạn khiến bạn nghĩ mình phù hợp với công việc bán hàng?
  • Bạn có thể liệt kê một số lỗi thường mắc phải khi làm nhân viên kho không?
  • Bạn có đề xuất nào để tối ưu hóa khối lượng công việc của mình không?
  • Bạn sẽ làm gì nếu hàng hóa bị sai lệch hoặc bị mất?
  • Bạn sẽ làm gì nếu bạn phát hiện ra rằng một nhân viên đã đánh cắp thứ gì đó?
  • Bạn có chấp nhận tăng ca để đảm bảo đáp ứng tiến độ công việc?
  • Liệt kê một số quy tắc bất biến mà bạn cho là quan trọng với tư cách là chủ cửa hàng.

Đọc thêm: 5 câu hỏi phỏng vấn phổ biến: Ví dụ và mẹo thông minh

Tóm lại là

Bài viết trên là Mô tả công việc Thư ký Thông tin chi tiết và câu hỏi về những gì chủ cửa hàng làm. Mặc dù công việc căng thẳng nhưng đây là nơi tốt để bạn thử nghiệm và phát triển bản thân.

Hãy gia nhập Glints Vietnam nếu bạn muốn tìm một công việc liên quan đến vị trí nhân viên bán hàng. Tại Glints, nhiều người tìm việc đã tìm được công việc được trả lương cao mà họ yêu thích.

Tham gia Glints ngay bây giờ, bạn còn chờ gì nữa!

tác giả

Tải mẫu sơ yếu lý lịch file word

Nguồn: Tổng hợp

Điểm đánh giá post