Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu là gì?công việc và tiền lương

Cập nhật mới nhất về chủ đề Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu là gì?công việc và tiền lương

Trong bối cảnh hội nhập hiện nay, các công ty, doanh nghiệp thường có tham vọng quảng bá sản phẩm, dịch vụ của mình ra nước ngoài. Do đó, họ sẽ có một bộ phận xuất nhập khẩu với đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

Vì thế, Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?? Công việc hàng ngày của họ như thế nào? Họ cần những kỹ năng gì để thực hiện công việc?Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn Việc làm Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu!

Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu là gì?

Hiểu một cách đơn giản, cán bộ xuất nhập khẩu là những người trực tiếp tham gia hoàn thành các thủ tục, hồ sơ, quy định của hải quan. Có như vậy, doanh nghiệp mới đủ điều kiện xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ ra nước ngoài và ngược lại.

nhân viên xuất nhập khẩu
Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu là gì?

Mô tả công việc Giám đốc Xuất nhập khẩu

Công việc chính của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là hoàn thiện các chứng từ và thủ tục khai báo hải quan để hàng hóa được xuất nhập khẩu ra thị trường quốc tế. Bạn chịu trách nhiệm về các thông tin liên quan đến việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa.

Các công việc của nhân viên xuất nhập khẩu khác nhau tùy theo vị trí và lĩnh vực hoạt động của từng doanh nghiệp.

Vậy bảng mô tả chi tiết công việc nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Tìm hiểu thêm bên dưới:

  • Xây dựng kế hoạch tìm kiếm và trình bày thông tin hàng hóa cho Ban quản lý, nhập hàng, tìm nhà cung cấp (trong và ngoài nước).
  • Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch.
  • Đàm phán với đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng.
  • Theo dõi và quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng và số lượng hàng hóa.
  • Giải quyết các xung đột và các vấn đề liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
  • Nhận và đối chiếu các chứng từ liên quan đến lô hàng. Nhận và kiểm tra chứng từ từ nhà cung cấp.
  • Xác định mã số HS của sản phẩm doanh nghiệp nhập khẩu.
  • Xử lý các thủ tục liên quan đến hải quan như tờ khai hải quan, chứng từ xuất khẩu hoặc các chứng từ liên quan khác.
  • Quản lý và lưu trữ các chứng từ, chi phí liên quan trong quá trình xuất nhập hàng.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác khi cần thiết.

Nhân viên xuất nhập khẩu cần những kỹ năng gì?

Kinh doanh xuất nhập khẩu, logistics, quản lý kho bãi

Trước hết, để làm nhân viên xuất nhập khẩu trong bất kỳ doanh nghiệp nào, người đó phải có kiến ​​thức chuyên môn về lĩnh vực xuất nhập khẩu, nắm vững các quy trình, quy định xuất nhập khẩu, thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu.

kỹ năng giao tiếp tốt

Công việc cụ thể của nhân sự xuất nhập khẩu là hợp tác trực tiếp hoặc gián tiếp với hải quan, khách hàng, bộ phận vận chuyển và nhiều đơn vị khác.

Ngoài ra, bạn còn chịu trách nhiệm liên lạc với các nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển trước khi xuất hàng; đàm phán hợp đồng với nhiều nhà cung cấp và khách hàng; giao tiếp và mở rộng quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước; ETC

Vì vậy, kỹ năng giao tiếp tốt là một lợi thế rất lớn cho công việc xuất nhập khẩu.

suy nghĩ chiến lược

Kỹ năng này là một trong những yêu cầu ưu tiên đối với vị trí nhân viên xuất nhập khẩu. Vì ngoài việc theo dõi, hỗ trợ các thủ tục xuất nhập khẩu, bạn còn cần giúp công ty tiết kiệm các chi phí liên quan đến sản xuất, vận chuyển.

Do đó, tư duy chiến lược tốt có thể giúp bạn gia tăng cơ hội việc làm ở các vị trí nhân sự xuất nhập khẩu.

Kỹ năng nhân sự xuất nhập khẩu
Nhân sự xuất nhập khẩu cần có tư duy chiến lược

Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm liên quan

Bạn cần sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Excel và Word, vì bạn cần sử dụng phần mềm này và các hệ thống nội bộ tương tự của doanh nghiệp để soạn thảo văn bản, hợp đồng.

tổ chức và kỹ năng tổ chức

Để trở thành một nhân viên xuất nhập khẩu, bạn cần có khả năng sắp xếp, lên lịch làm việc khoa học và tối ưu nhất. Vị trí này đòi hỏi nhiều ở các bạn cần theo dõi các vấn đề liên quan đến hàng hóa như thời gian xuất nhập hàng, địa điểm, phương thức vận chuyển, v.v.

Yêu Cầu Công Việc Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

Điều kiện để trở thành nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Mời bạn theo dõi những thông tin cơ bản dưới đây:

  • Tốt nghiệp đại học các ngành logistics, thương mại quốc tế, ngoại thương, quan hệ quốc tế, tiếng anh thương mại và các chuyên ngành liên quan trong kinh doanh xuất nhập khẩu.
  • Có hiểu biết nghiệp vụ cơ bản về lĩnh vực xuất nhập khẩu, nắm rõ quy trình, quy định xuất nhập khẩu hàng hóa, các chứng từ, thủ tục xuất nhập khẩu.
  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương tự.
  • Tiếng Anh giao tiếp lưu loát.
  • Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm hậu cần (ERP).
  • Khả năng lập kế hoạch công việc, giám sát quy trình, điều phối và tổ chức thực hiện công việc.
  • Trung thực, tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc, có khả năng xử lý mọi số liệu một cách chính xác nhất.

Lương nhân viên xuất nhập khẩu

Theo quan sát thị trường việc làm, thu nhập bình quân của nhân viên xuất nhập khẩu vào khoảng 10 triệu đồng/tháng.

Mức lương này sẽ thay đổi tùy theo số năm kinh nghiệm chuyên môn, vị trí và quy mô của mỗi doanh nghiệp. như sau:

  • Đối với sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm: mức lương thường dao động từ 5.000.000 – 9.000.000 VNĐ/tháng.
  • Đối với nhân viên có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc: Mức lương dao động từ 8.500.000 – 14.000.000 VNĐ/tháng.
  • Đối với cấp quản lý: Lương có thể cao gấp 2-3 lần so với vị trí nhân viên.

Ngoài ra, nhân viên làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu còn có thể nhận thêm hoa hồng từ các giao dịch kinh doanh thành công có lợi nhuận cao.

Triển vọng làm xuất nhập khẩu là gì?

Trong cơ cấu kinh tế Việt Nam, ngành xuất nhập khẩu được đánh giá là ngành có tốc độ tăng trưởng cao.

Đặc biệt, Việt Nam còn là quốc gia có lợi thế thị trường lớn, nằm ở trung tâm Đông Nam Á nên cơ hội phát triển trong lĩnh vực logistics cũng vô cùng rộng mở.

Từ đó, cơ hội nghề nghiệp trong ngành xuất nhập khẩu của bạn cũng tăng cao.

Hơn nữa, đây cũng là ngành có tiềm năng phát triển rất lớn, mức lương cũng rất ổn định.

Khi trở thành nhân viên xuất nhập khẩu, bạn sẽ có nhiều cơ hội học hỏi từ các đối tác trong và ngoài nước, tích lũy kinh nghiệm làm việc.

Tóm lại là

Tóm lại, nhân sự xuất nhập khẩu là một trong những nghề có tiềm năng lớn trên thị trường lao động. Khi bạn có kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình, bạn sẽ trở thành ngôi sao sáng được săn đón!

Giờ đây, nếu bạn muốn trở thành một nhân viên xuất nhập khẩu, hãy trau dồi kiến ​​thức trường lớp, cọ xát với thực tế và học hỏi từ những người đi trước để phát triển mạnh trong ngành này. !

tác giả

Tải mẫu sơ yếu lý lịch file word

Nguồn: Tổng hợp

Điểm đánh giá post