Mô tả công việc nhân viên kho chi tiết về công việc của nhân viên kho

Nhân viên kho là một vị trí quan trọng trong một tổ chức doanh nghiệp. Công việc tuy không quá phức tạp nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Vì thế công nhân kho làm gì? Hôm nay chúng ta hãy tìm hiểu thêm về vị trí Glints và những kỹ năng cần thiết cho vị trí này!

Nhân viên kho là gì?

Nhân viên kho là những người làm việc trong bộ phận kho và thực hiện các công việc quản lý, kiểm đếm, lưu giữ và xử lý hàng tồn kho. Tùy vào quy mô doanh nghiệp mà số lượng nhân viên kho sẽ khác nhau. Thông thường, đối với các nhà kho nhỏ, nhân viên kho kiêm chủ cửa hàng.

Hiện nay nhiều bạn trẻ mới ra trường rất quan tâm đến các vị trí nhân viên kho công ty. Bạn cũng có thể dễ dàng tìm thấy vị trí trên bảng công việc.

Vì thế Nhân viên kho làm gì?? Nó có thực sự khó như người ta vẫn nói không?

Mô tả công việc Nhân viên kho là gì?

Dưới đây sẽ là phiên bản mô tả nhân viên kho làm việc Phổ biến trong các doanh nghiệp. Những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí này!

Quản lý hồ sơ kho

Bởi trong kho của mỗi thương gia không chỉ có vài chục sản phẩm mà nếu thương nhân lớn thì số lượng có thể lên tới hàng trăm, thậm chí hàng tấn, hàng trăm tấn, v.v.

Vì vậy, nhân viên kho phải quản lý chặt chẽ hồ sơ để nắm rõ thông tin.

• Hồ sơ thể hiện rõ ràng tất cả các lối đi và vị trí mà các mặt hàng được đặt theo các tiêu chí cụ thể.
• Ghi thẻ, kích thước, màu sắc và hạn sử dụng của từng sản phẩm theo tiêu chuẩn trên.
• Đặt mã vạch điện tử trên hàng hóa để truy xuất dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng khi cần.
• Nếu có hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng, nhân viên kho sẽ dán thông báo để bộ phận vận chuyển lưu ý.

Phụ trách các thủ tục xuất nhập khẩu

• Chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ liên quan đến xuất nhập kho theo quy định.
• Trực tiếp tham gia và giám sát quá trình xuất nhập khẩu.
• Kiểm tra đầy đủ số lượng, mẫu mã theo yêu cầu đặt hàng rồi ký nhận.
• Lưu các chứng từ liên quan và chuyển cho bộ phận kế toán.
• Tiến hành làm các chứng từ xuất nhập khẩu tương ứng.
• Nếu có phần mềm quản lý, nhân viên kho sẽ lưu nội dung nhập xuất và đồng bộ với hệ thống.

quản lý hàng tồn kho

• Thường xuyên theo dõi, đối chiếu số lượng hàng hóa trong kho với số lượng thực tế.
• Báo cáo tình trạng hàng hóa cho quản lý.
• Cập nhật số lượng hàng tồn kho và đối chiếu để đảm bảo hàng tồn kho được giữ ở mức tối thiểu.
• Xác định, kiểm tra và kiểm đếm các mặt hàng cần thanh lý gấp hoặc sắp hết hạn sử dụng. Sau đó lập danh sách và chuyển cho bộ phận kinh doanh để có biện pháp xử lý kịp thời.
• Nếu phát hiện hàng tồn thực tế không đúng với hàng giấy, nhân viên kho cần báo ngay cho cấp quản lý để kịp thời xử lý.

Phân loại và quản lý hàng hóa trong kho

• Phân chia và sắp xếp các mục theo tiêu chí cụ thể để dễ dàng tìm kiếm.
• Sắp xếp các vật dụng trong kho một cách khoa học đảm bảo không bị ẩm mốc.
• Quản lý hàng hóa trong kho, kiểm tra hàng ngày đảm bảo số lượng, chất lượng hàng hóa đúng quy định.
• Luôn giữ kho sạch sẽ và an toàn.

Kiểm tra số lượng hàng trong kho

• Sau khi đối chiếu hóa đơn và phiếu nhập kho, nhân viên kho sẽ kiểm tra số lượng hàng hóa có khớp với thông tin trên hóa đơn hay không.
• Trường hợp có sai lệch nhân viên kho phải báo cáo ngay cho cấp quản lý để xử lý. Nếu không có gì khác biệt, họ sẽ kiểm tra xem hạn sử dụng có còn lâu hay không và không xử lý.

các công việc khác

Ngoài những nhiệm vụ chính trên, Bộ phận kho còn phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau:

• Lập báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.
• Chịu trách nhiệm dán tem, nhãn hàng hóa.
• Phối hợp với kế toán kho kiểm tra thường xuyên chất lượng, số lượng hàng hóa.
• Lưu trữ đầy đủ các chứng từ, hóa đơn, chứng từ,.. và nộp cho cấp trên.
• Thực hiện các công việc do cấp trên giao.
• Tham gia đề xuất các giải pháp tối ưu hóa năng suất.

Những phẩm chất và kỹ năng nào bạn cần phát triển để trở thành nhân viên kho hàng?

sau khi quyết định Nhân viên kho là gì?có lẽ bạn đang quan tâm đến trình độ và tay nghề của công nhân kho?

Thông tin dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu.

Trình độ học vấn và chuyên môn

Vị trí này không yêu cầu bạn phải tốt nghiệp chuyên ngành quản lý, chỉ cần tốt nghiệp trung học phổ thông. Nhà tuyển dụng cũng sẽ ưu tiên những người có 1-2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí này.

Ngoài ra, biết sử dụng máy tính và phần mềm cơ bản là một lợi thế.

Kỹ năng cần thiết cho nhân viên kho

Ngoài các yêu cầu giáo dục cơ bản, nhân viên kho cần trau dồi các kỹ năng sau:

Kỹ năng kiểm tra và làm chứng từ xuất nhập khẩu

Công việc chính của nhân viên kho là tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hóa đơn chứng từ. Vì vậy, đây là một kỹ năng rất quan trọng.

Bạn cần dành nhiều thời gian tìm hiểu các tài liệu liên quan và tập kiểm tra, rà soát thông tin sao cho nhanh chóng, chính xác.

Ngoài ra, bạn cần tìm hiểu quy trình làm phiếu xuất nhập kho để đảm bảo công việc được thực hiện đúng theo thiết bị.

kỹ năng quản lý tổ chức hàng hóa

Mặc dù công việc phân loại và quản lý hàng hóa của bạn không quá khó, nhưng chắc chắn bạn sẽ phải học rất nhiều điều để thực hiện công việc đó một cách hiệu quả.

Khi bạn thành thạo kỹ năng này, bạn sẽ dễ dàng quản lý hàng hóa của mình, giảm thời gian xem và tìm kiếm sản phẩm trong kho của mình.

Làm tốt kỹ năng này, nắm được các thông tin chung như số lượng, mẫu mã, kích thước của sản phẩm và sắp xếp khoa học nhất.

Kỹ năng kiểm kê hàng hóa kho bãi

Kỹ năng kiểm tra hàng hóa là một trong những yêu cầu bắt buộc. Việc kiểm tra sẽ giúp bạn chủ động nắm bắt thông tin về sản phẩm, nhanh chóng phát hiện những sai lệch và xử lý kịp thời.

làm việc theo nhóm

Nhân viên kho sẽ là trung gian giữa các phòng ban. Do đó, bạn cần biết cách phối hợp với các bộ phận khác như kinh doanh, kế toán, vận chuyển, v.v.

Khi bạn có khả năng làm việc theo nhóm, công việc của bạn sẽ trôi chảy hơn, tốn ít thời gian hơn và hiệu quả hơn.

Những điều nên và không nên tránh khi làm nhân viên kho hàng

Khi làm thủ kho, bạn cần chú ý những điểm sau để hoàn thành tốt công việc:

• Khi kiểm hàng quý khách sẽ kiểm tra số lượng, mẫu mã, hạn sử dụng của hàng. Tránh tình trạng quên bảo dưỡng máy thường xuyên dẫn đến không kiểm soát được hạn sử dụng và gây thất thoát cho công ty.
• Nếu ở vị trí quản lý, bạn phải luôn kiểm soát hoạt động của đồng nghiệp trong kho. Khi tình huống xấu xảy ra, nhân viên thường đổ lỗi cho người khác. Vì vậy, bạn cần phải có khiếu quan sát để tìm ra nguyên nhân đến từ ai.
• Nó là cần thiết để đảm bảo rằng cổ phiếu ở mức quy định. Nếu hàng tồn kho ở mức tối thiểu, rất dễ không giao hàng kịp thời.
• Bạn cần dán nhãn và sắp xếp mẫu và sản phẩm hợp lý. Nếu sắp xếp hàng hóa không hợp lý thì dễ tìm hàng nhưng sẽ tốn nhiều diện tích kho và phát sinh thêm chi phí quản lý.
• Bạn cần nhập chính xác dữ liệu của mình. Vì chỉ cần một sai sót nhỏ, chênh lệch giá dù chỉ 1 chiếc, thương nhân đã phải huy động toàn bộ nhân viên trong kho để rà soát lại toàn bộ chứng từ, hồ sơ liên quan.

Mức lương và phúc lợi của bộ phận kho như thế nào?

Qua những thông tin trên chắc hẳn bạn đã hiểu rõ chức năng nhiệm vụ của bộ phận kho. Nhân viên kho là một công việc dễ dàng không yêu cầu bằng cấp.

Hiện nay, mức lương trung bình của nhân viên kho hàng trên thị trường là 5 – 8 triệu đồng/tháng.Tùy thuộc vào quy mô kinh doanh và kinh nghiệm cá nhân, bạn có thể thương lượng hoặc đề xuất tăng mức lương này.

Ngoài ra nhân viên kho còn được hưởng các chế độ phụ cấp theo năng lực và hiệu quả công việc. Trong trường hợp quá giờ, thương nhân sẽ tính thêm phí.

phần kết

Bài viết trên đã trả lời câu hỏi của bạn công nhân kho làm gì Hoặc những gì công nhân kho làm. Hi vọng với những thông tin hữu ích này bạn có thể hiểu rõ hơn về bản chất của Công viên kho bãi.

Nếu bạn đang tìm việc “Ngon lành cành đào” thì hãy liên hệ với Glints ngay nhé! Glints luôn cập nhật thông tin ứng tuyển và việc làm, giúp người tìm việc kết nối với doanh nghiệp yêu thích một cách dễ dàng và nhanh chóng.

tác giả