Những Điều Bạn Cần Biết Khi Sử Dụng Phiếu Giao Hàng Và Vận Chuyển Nội Bộ

Vận đơn, vận chuyển nội bộ là một trong những chứng từ quan trọng chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa trong khâu lưu thông, vận chuyển, đồng thời nó còn có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý nội bộ.

Tuy nhiên, trong thương mại không phải thương nhân nào cũng hiểu và sử dụng đúng các chứng từ này nên thường bị thanh tra quản lý thị trường xử phạt. Do đó, câu hỏi được quan tâm hiện nay là: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì? Hình thức vận chuyển kho bãi, vận chuyển nội bộ hiện nay như thế nào? Cần chú ý điều gì khi sử dụng?

Trong các bài viết tiếp theo, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn toàn bộ thông tin từ đầu đến cuối để giúp các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng chứng từ hàng xuất, hàng nội một cách hiệu quả và hợp pháp. . Hãy tham khảo nó.

Phiếu xuất nhập kho là chứng từ kèm theo hàng hóa làm căn cứ lưu thông trên thị trường nhằm trốn tránh sự kiểm tra, quản lý thị trường và hành chính công trước khi doanh nghiệp chưa lập hóa đơn hoặc không có nhu cầu lập hóa đơn. An ninh kinh tế đã được phê duyệt.

Lệnh xuất kho, vận chuyển nội bộ được in và phát hành như hóa đơn. Do đó, khi doanh nghiệp sử dụng biên lai xuất kho, vận chuyển nội bộ phải đăng ký, phát hành, quản lý và báo cáo việc sử dụng (kèm theo báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn) với cơ quan thuế theo các hình thức sau: Biên lai.

Theo điểm 2.6 Phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được sử dụng trong một số trường hợp:

Doanh nghiệp xuất hàng hóa cho các chi nhánh hạch toán trực thuộc được sử dụng hóa đơn hoặc vận đơn để vận chuyển nội bộ cần lưu ý các vấn đề sau:

Theo điểm 2.6 phụ lục 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì việc sử dụng chứng từ xuất kho và chứng từ vận chuyển nội bộ được quy định như sau:

“2.6. Tổ chức kinh doanh kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo hình thức khấu trừ xuất khẩu, điều chuyển hàng hóa cho các chi nhánh, cửa hàng, đơn vị kế toán trực thuộc khác ở nhiều nơi (tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) để bán hàng, xuất khẩu điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị trực thuộc xuất hàng hóa Đến đại lý nhận ký gửi bán hưởng hoa hồng Căn cứ vào phương thức tổ chức và hình thức hạch toán của doanh nghiệp, đại lý có thể lựa chọn một trong hai phương pháp sử dụng hóa đơn chứng từ như sau:

Các tổ chức kế toán trực thuộc, chi nhánh, cửa hàng, đại lý ký gửi bán hàng phải lập hóa đơn giao cho người mua theo quy định, đồng thời lập bảng kê hàng hóa bán ra gửi các cơ quan có liên quan. Tổ chức chuyển hàng hoặc có hàng gửi bán (gọi chung là đơn vị chuyển phát) để đơn vị chuyển phát xuất hóa đơn GTGT GTGT đặc biệt cho số hàng đã tiêu thụ thực tế và giao cho cơ quan kế toán trực thuộc, chi nhánh, nhập hàng tận nơi , và các đại lý nhận làm đại lý bán hàng.

Nếu khối lượng đơn vị lớn và khối lượng bán ra lớn thì có thể lập danh sách 5 ngày một lần hoặc 10 ngày một lần. Nếu bán các mặt hàng có nhiều thuế suất thuế GTGT thì phải lập bảng kê riêng mặt hàng bán theo từng nhóm thuế suất.

Các tổ chức kế toán trực thuộc, chi nhánh, cửa hàng, đại lý ký gửi kê khai nộp thuế giá trị gia tăng theo số lượng hàng hóa bán cho người mua và được kê khai, khấu trừ thuế đầu vào theo mặt hàng. Hóa đơn GTGT do cơ quan vận chuyển xuất.

Các đơn vị trực thuộc tổ chức hoạt động nông, lâm, ngư nghiệp đăng ký, kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo hình thức khấu trừ và hóa đơn vận chuyển nội bộ, không sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng đặc biệt.

Biểu mẫu Nhập Kho là biểu mẫu được tạo cho các lô hàng xuất nhập cảnh. Phiếu bầu phải ghi rõ tên tổ chức, cá nhân bình chọn, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, kho hàng nào.

Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Nội dung cơ bản của lệnh xuất kho và lệnh xuất kho nội bộ sẽ có các thông tin sau.

LƯU Ý: Để sử dụng phiếu giảm giá này, bạn cần phải:

Bạn sử dụng và báo cáo hóa đơn nhập kho và vận chuyển nội bộ dưới dạng hóa đơn.

Về nguyên tắc, kế toán phải ghi đầy đủ các tiêu thức, tuy nhiên nếu có phiếu xuất kho hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì chỉ ghi được tên hàng, số lượng mà không ghi được đơn giá, thành tiền. (Chưa hoặc chưa muốn tiết lộ chi phí vốn) Vẫn phải được cơ quan thuế chấp thuận. Bạn có thể tham khảo công văn 1870/TCT-CS ngày 21/05/2014 của Tổng cục Thuế để biết thêm chi tiết.

Tùy theo cách tính giá xuất kho mà thương nhân ghi phiếu nhập kho và vận chuyển nội bộ theo các cách khác nhau. Giá xuất kho (giá vốn) thường là những mặt hàng nhạy cảm nên một số thương nhân chỉ ghi số lượng chứ không ghi đơn giá. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất kho cuối kỳ chỉ ghi nhận giá nhập kho cuối kỳ.

Cũng có nhiều trường hợp, tất cả nội dung, tiêu chuẩn của phiếu giao hàng, lô hàng cần được ghi đầy đủ để tiện cho việc ghi sổ và để biện minh cho trách nhiệm pháp lý đáng kể trong trường hợp các bên liên quan làm hư hỏng, mất mát. Các mặt hàng……

Đối với các doanh nghiệp, nơi kinh doanh vấn đề này cần hết sức lưu ý khi sử dụng phiếu nhập kho, vận chuyển nội bộ. Để trả lời cho câu hỏi vận đơn vận chuyển nội bộ có cần đóng dấu không, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn tại điểm b khoản 3 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC như sau:

“B. Các trường hợp sau đây không nhất thiết phải ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc, trừ trường hợp bên mua là đơn vị kế toán, bên bán yêu cầu bên bán lập hóa đơn có đầy đủ các nội dung quy định tại khoản 1 Điều này:

Theo điểm 4 Phụ lục 1 Thông tư 39:

4. Các chứng từ được quản lý như hóa đơn bao gồm:

Do đó, nếu đối với mẫu Phiếu nhập kho kiêm vận chuyển nội bộ theo mẫu Thông tư 39/2014/TT-BTC nếu không có mẫu dấu của người bán thì doanh nghiệp có thể đóng dấu vào góc trên bên trái.

Tổng kết

Trên đây là toàn bộ những thông tin về hóa đơn kho và vận chuyển nội bộ mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về cách sử dụng các tệp này một cách hiệu quả và an toàn. Chúc bạn có một kinh doanh tốt.

Miễn Trừ Trách Nhiệm. Đây là Blog cá nhân chế tạo thông báo với tính tham khảo, ko chịu trách nhiệm pháp lý về những sai sót. Mình không chịu trách nhiệm cho bất kỳ quyết định đầu tư nào của bạn đọc

Hệ sinh thái các cộng đồng của BD Ventures: https://linktr.ee/bdventures