Cập nhật Briefs là gì? 6 yếu tố tạo nên Brief hoàn hảo

Brief được hiểu là bản tóm tắt công việc. Đây có thể là một văn bản tóm tắt do khách hàng (Client) cung cấp cho công ty Tiếp thị hoặc người thực hiện (Đại lý). Nội dung của các bản tóm tắt này bao gồm tất cả các thông tin quan trọng cần thiết được trình bày một cách ngắn gọn nhất để nhà cung cấp dịch vụ có thể hiểu đầy đủ các yêu cầu của bạn.

Ví dụ: Khi doanh nghiệp M có nhu cầu thực hiện một chiến dịch marketing của riêng mình. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần xây dựng một bản Brief thật chi tiết và ngắn gọn để gửi đến các nhà quản lý Marketing để họ hiểu rõ vấn đề của bạn. Từ đó, họ có thể định hình và đưa ra các chiến lược để phát triển và phục vụ công ty.

Bản tóm tắt không nên chỉ tập trung vào việc truyền tải những thông tin cần thiết mà nó phải thể hiện được nguồn cảm hứng sáng tạo mới mẻ cho Đại lý. Vì vậy, việc hoàn thiện một Brief không bao giờ là điều dễ dàng. Khi làm Brief, bạn cần hiểu rõ về các loại Brief để có thể lựa chọn mẫu thiết kế ưng ý nhất. Hiện tại, Brief bao gồm hai loại chính là Creative Brief và Communication Brief.

Brief bị nhồi nhét nhiều thông tin có thể khiến Agency bị “loạn”, Brief quá ngắn và không đủ dữ liệu. Vậy một Brief chuẩn sẽ cần những yếu tố nào?

Lập Brief, thách thức lớn nhất có lẽ là cân đối sao cho Brief của bạn vừa ngắn gọn, dễ hiểu mà lại vừa súc tích. Điều này đòi hỏi trí tưởng tượng, sự sáng tạo của bạn và cách sắp xếp cũng như hiện thực hóa những suy nghĩ của bạn thành một Bản tóm tắt đầy đủ, trọn vẹn từ trái tim.

Trong Brief, bước phân tích và giải thích mục tiêu của chiến dịch là phần quan trọng nhất bạn cần đầu tư trước khi bắt đầu triển khai dự án.

• Tại sao bạn cần thực hiện dự án này?

• Kỳ vọng của bạn là gì và bạn mong đợi nhận được gì từ dự án?

• Mục tiêu của bạn là gì? Tiêu chí của người tiêu dùng là gì?

• Có vấn đề nào bạn đang cố gắng giải quyết không?

• Những phương pháp nào được sử dụng để đo lường và đánh giá mức độ thành công?

Theo hệ thống các câu hỏi này sẽ giúp bạn tìm ra hướng đi đúng đắn và phù hợp nhất cho Brief. Từ đó, nhà thiết kế có thể hiểu rõ ràng các mục tiêu cốt lõi của công ty và đề ra các chiến lược tối ưu để giải quyết chúng.

Mọi dự án luôn cần những chuyên gia hoặc một chủ đầu tư chi tiết để “chỉ đường” một cách chính xác. Một Đề cương tóm tắt chuyên nghiệp, độc đáo cần phải rõ ràng định hướng ai là người “chèo lái con thuyền” và ai là người trực tiếp kết nối trong trường hợp xảy ra sự cố.

Bạn không nên để mọi người ở vị trí đánh giá xem họ cần liên hệ với ai, mà hãy liệt kê gọn gàng các bên liên quan chính trong Tóm tắt để có nhiệm vụ và khách hàng tiềm năng rõ ràng nhất. Chọn các bên liên quan chính sẽ là một phần tích cực của quá trình và đảm bảo rằng họ được liệt kê cho từng phần của Tóm tắt.

Cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để xây dựng bất kỳ chiến lược nào là hiểu đối thủ cạnh tranh của bạn là ai? Ngoài ra, bạn có thể bao gồm tổng quan về bối cảnh cạnh tranh và bất kỳ xu hướng và điều kiện thị trường nào ảnh hưởng đến ngành của bạn.

Khi nghiên cứu đối thủ cạnh tranh của bạn với mục đích so sánh, hãy tìm kiếm sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh trong ngành của bạn. Những điều này sẽ giúp thông báo và điều hướng nhà thiết kế được thực hiện. Vì vậy, phân tích đối thủ cạnh tranh trong Brief là cách để bạn xác định hướng đi tích cực trong việc lập một kế hoạch hoàn chỉnh từ đầu.

Thời gian được coi là “xương sống” để định hình kết quả và là cơ sở để Cơ quan thực hiện đúng tiến độ thực hiện dự án, đảm bảo chất lượng. Vì vậy, mốc thời gian cần được trình bày chi tiết và rõ ràng trong Brief. Nếu không ấn định thời gian cụ thể cho từng giai đoạn, dự án rất dễ bị chậm trễ trong việc triển khai và có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình trong giai đoạn tiếp theo của dự án.

Mọi dự án dù quy mô nhỏ hay lớn đều cần có kinh phí để thực hiện. Vì vậy, khi lập Brief, bạn nên thiết kế ngân sách khấu hao để kịp thời xử lý trong những trường hợp không mong muốn.

Trong ngân sách đặt ra cho dự án, hãy chú ý đến nó trong phần tóm tắt và thảo luận kỹ lưỡng với đối tác của bạn. Nếu ngân sách ước tính của đối tác vượt quá ngân sách của bạn, hãy nhanh chóng thảo luận và thống nhất về các kỳ vọng thực tế, sản phẩm và chi phí dự án trước khi bạn bắt đầu.

Chắc hẳn những chia sẻ trên của Tino Group đã phần nào giúp bạn hiểu được Brief là gì cũng như những yếu tố cần lưu ý để thiết kế một Brief chuẩn không cần chỉnh. Chúc bạn sẽ có những cuốn Briefs sáng tạo và vững chắc để gửi đến đối tác phục vụ đắc lực cho chiến dịch marketing của mình!

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

• Trụ sở chính: L17-11, Lầu 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Q.1, TP.
  Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, P.4, Q.5, TP.HCM
• Điện thoại: 0364 333 333
  Tổng đài miễn phí: 1800 6734
• Email: sales@tino.org
• Trang web: www.tino.org